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Gestión de Permisos y Ausencias (PTO)

Automatice las solicitudes de tiempo libre y gestione la disponibilidad del equipo en una sola plataforma sin complicaciones.

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  • Gestión Inteligente de Permisos

    Gestión Inteligente de Permisos

    Los empleados pueden solicitar tiempo libre en segundos, mientras que los gerentes pueden aprobar con un solo clic.

    • Tipos de permisos personalizados: Cree tipos de permiso ilimitados (vacaciones, baja por enfermedad, etc.) y configure políticas y reglas de acumulación para cada uno.
    • Flujos de trabajo automatizados: Configure flujos de solicitud y aprobación para garantizar que las personas adecuadas reciban notificaciones.
    • Línea de tiempo visual: Visualice los permisos planificados de un vistazo, utilice códigos de color y evite coincidencias o conflictos de ausencias.
  • Control Avanzado de Tiempo Libre

    Control Avanzado de Tiempo Libre

    Centralice solicitudes y saldos de tiempo libre en un solo lugar.

    • Reglas de acumulación de tiempo libre: Automatice los cálculos de acumulación según sus políticas, con flexibilidad para aplicar reglas personales cuando sea necesario.
    • Saldos de tiempo libre: Consulte saldos precisos para que empleados y gerentes planifiquen con anticipación.
    • Historial de saldos: Mantenga un registro transparente de los cambios en los saldos de tiempo libre para simplificar verificaciones.
  • Informes y Análisis

    Informes y Análisis

    Convierta los datos de ausencias en información clara para gerentes y RR. HH. Identifique quién estuvo ausente, cuándo y por qué, y exporte informes.

    • Informes de tiempo libre: Genere informes por empleado, tipo de permiso y rango de fechas para revisar rápidamente ausencias y uso de tiempo libre.
    • Informes de saldos: Revise saldos actuales y disponibilidad proyectada para respaldar aprobaciones y decisiones de dotación.
    • Visión general de disponibilidad del equipo: Utilice la línea de tiempo y las vistas de calendario como un informe de disponibilidad siempre actualizado para la planificación diaria.
  • Control de Ubicación y Trabajo Remoto

    Control de Ubicación y Trabajo Remoto

    Sepa desde dónde trabaja su equipo. actiPLANS le ofrece una visión clara de la distribución de su personal.

    • Ubicaciones y centros de trabajo personalizados: Cree tantas ubicaciones como necesite y organice equipos en torno a ellas.
    • Programación por ubicación: Asigne ubicaciones a empleados o deje que planifiquen dónde trabajarán, manteniendo los horarios actualizados.
    • Informes de ubicación: Genere informes por ubicación y revise datos históricos para identificar tendencias y planificar la capacidad.
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Si busca una planificación sin caos, actiPLANS es perfecto para usted. Miles de excelentes gerentes ya lo utilizan cada día.

Planificación de recursos en actiPLANS
Sencillo y fácil de usar
Todos pueden ver fácilmente los horarios de otros miembros del equipo y planificar sus vacaciones en función de ellos. El informe de PTO también ha sido de gran ayuda para nuestro equipo de RR. HH. y nómina.
CAAR Canadian Association of Agri-Retailers (CAAR)
Muy fácil de aprender y adoptar
Una de las principales ventajas que actiPLANS tiene sobre nuestro sistema anterior es su interfaz simple y su diseño transparente, que nos permite ver todas las ausencias en una sola pantalla.
Websitebox
La visibilidad completa del PTO restante es una gran ventaja
El uso de actiPLANS ha liberado mucho tiempo que antes se dedicaba a actualizar hojas de cálculo manualmente, tiempo que ahora el equipo puede utilizar para tareas más importantes.
MSA
Una experiencia excelente en general
La principal ventaja para nosotros es contar con un cálculo preciso del tiempo de vacaciones, que además los empleados pueden ver fácilmente.
Deborah Rojas Arquitectura y Planificación

Automatice la Gestión de Permisos con actiPLANS

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Preguntas frecuentes sobre el Sistema de Gestión de Permisos y Control de PTO

  • Es ambas cosas. Puede realizar seguimiento de solicitudes y aprobaciones de tiempo libre, automatizar cálculos de acumulación, consultar saldos actuales y futuros con historial, y planificar la disponibilidad del equipo en una línea de tiempo compartida.

  • actiPLANS ofrece un plan gratuito para hasta 3 usuarios con funcionalidad limitada. Los planes de pago comienzan desde $1,2 por usuario al mes. También puede estimar su costo mensual con la calculadora disponible en la página de precios.

  • Puede crear tipos de permiso ilimitados y establecer políticas personalizadas, cubriendo vacaciones, bajas por enfermedad y cualquier otra categoría específica de su empresa.

  • Los empleados envían solicitudes en línea o a través de la aplicación móvil. Los gerentes pueden aprobar o rechazar con un solo clic, aprobar en bloque o automatizar aprobaciones para determinados tipos de permiso. Las notificaciones se envían automáticamente.

  • Puede ajustar reglas de acumulación a nivel organizacional y actiPLANS calculará los saldos automáticamente. Si es necesario, puede mantener flexibilidad con configuraciones personales para usuarios individuales.

  • Sí. Los permisos de usuario basados en roles le permiten otorgar o restringir el acceso a funcionalidades y datos.

  • Sí. Hay un plan gratuito para 1 a 3 usuarios con funcionalidad limitada, y los planes de pago escalan según la cantidad de usuarios.

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